Hallo Du Spezial

Stadt versucht was Neues

Frechen - (lk) Auf Wunsch vieler Eltern wird es für das Schulferienjahr 2018
erstmals ein Online-Reservierungsverfahren für alle
Stadtranderholungsmaßnahmen 2018 in Frechen geben.

Extra aus diesem Grund wird ab Montag, 4. Dezember, eine Sonderausgabe
der Ferienzeitschrift „Hallo Du – Stadtranderholungsmaßnahmen
2018“ in den Frechener Schulen an alle Schülerinnen und Schüler
der ersten bis siebten Klassen verteilt werden. Ab diesem Tag steht
die Sonderausgabe der „Hallo Du“ dann auch auf den Internetseiten
der Stadt Frechen zur Verfügung.

Die Ferienzeitschrift gibt genaue Auskunft über die Ferienangebote
vor Ort der einzelnen Maßnahmenträger, die Teilnehmergebühren,
wichtige Kontaktdaten sowie sonstige Teilnahmebedingungen. Zudem sind
der „Hallo Du“ alle Informationen zum
Online-Reservierungsverfahren für die Stadtranderholungsmaßnahmen zu
entnehmen.

Auf der Internetseite www.unser-ferienprogramm.de/frechen/index.php
gibt es ebenfalls ab Montag, 4. Dezember, die Möglichkeit, bereits
eine Registrierung für jedes einzelne Teilnehmerkind anzulegen. Das
Programm führt automatisch durch dieses Verfahren. Außerdem ist im
Programm ein Leitfaden zum Gesamtreservierungsverfahren mit allen
wichtigen Informationen hinterlegt. Ab Montag, 18. Dezember, 8 Uhr
morgens, wird das Online-Programm dann zur Reservierung der
Ferienplätze freigeschaltet. Mit der zuvor angelegten Registrierung
kann jedes Teilnehmerkind für einzelne Ferienwochen angemeldet
werden. Sollte ein Angebot bereits ausgebucht sein, ist dies im
Programm genauso ersichtlich wie freie Alternativvorschläge.

Das Online-Reservierungsverfahren ist über dieselbe Internetseite
auch über das Smartphone oder Tablet möglich. Sowohl in der „Hallo
Du“ als auch auf den Internetseiten der Stadt Frechen findet sich
hierzu dann der entsprechende QR-Code.

Wichtig ist, dass es sich bei dem Online-Verfahren um ein reines
Reservierungsprogramm handelt. Nach der Online-Reservierung in der
gewünschten Maßnahme, wird der reservierenden Familie eine
Reservierungsbestätigung angezeigt, welche ausgedruckt werden kann.
Hiermit können die Familien bis zum 12. Januar 2018 beim jeweiligen
Maßnahmenträger ihre verbindliche Anmeldung inklusive der Zahlung
des Teilnehmerbeitrages – je nach ausgewiesener Zahlungsmodalität
– vornehmen.

Der Teilnehmerplatz ist also zunächst solange reserviert, bis die
persönliche Anmeldung erfolgt ist. Erfolgt keine persönliche
Anmeldung im Anschluss an die elektronische Reservierung bis zum 12.
Januar 2018, verfallen die reservierten Plätze und werden in das
Gesamtkontingent der verfügbaren Plätze zurückgeführt. Dies
erfolgt dann Anfang Februar 2018.

Wie in den Vorjahren sind die Kapazitäten in den einzelnen Maßnahmen
– je nach verfügbaren Ressourcen bei den einzelnen
Maßnahmenträgern – begrenzt. Deshalb sind alle Familien gebeten,
sich frühzeitig vor Start des Reservierungsprogrammes Alternativen
zur jeweiligen „Wunschmaßnahme“ zu überlegen. Aufgrund der in
2018 anstehenden Pfingstferien sind die Kontingente für dieses Jahr
erweitert worden.

Zudem bittet die Verwaltung alle Familien, sich unbedingt an die im
Leitfaden zum Reservierungsprogramm angegebenen Hinweise zu halten, um
eine faire Platzvergabe zu ermöglichen.

Grundsätzlich können alle Kinder mit Hauptwohnsitz in Frechen im
Alter von 6 bis einschließlich 12 Jahren an den
Stadtranderholungsmaßnahmen teilnehmen. In den Sommermaßnahmen ist
auch eine Anmeldung für „Schulstarterkinder“ möglich, auch wenn
diese zu diesem Zeitpunkt noch nicht 6 Jahre alt sind.

Kurz nach den Weihnachtsferien wird dann auch – wie gewohnt – die
„Hallo Du 2018“ mit dem Komplettangebot aller Ferienangebote bzw.
-freizeiten innerhalb und außerhalb Frechens in Druckform an den
Frechener Schulen verteilt werden. Hierin finden sich auch für das
Jahr 2018 wieder jede Menge Ferienangebote für Frechener Kinder und
Jugendliche, welche von einer Vielzahl Frechener Verbände, Vereine,
Kirchengemeinden und Kinder- und Jugendeinrichtungen veranstaltet
werden.

Online ist die Komplettausgabe bereits ab Montag, 18. Dezember 2017,
auf den Internetseiten der Stadt Frechen einsehbar. Ab Mitte Januar
ist sie auch an der Information im Frechener Rathausfoyer, in der
Stadtbücherei sowie in allen Offenen Kinder- und Jugendeinrichtungen
in Frechen erhältlich.

Fragen rund um die Ferienbetreuung 2018 sowie das
Online-Reservierungsprogramm beantwortet die Abteilung
Jugendförderung unter ( 0 22 34 – 50 15 35. Informationen über die
einzelnen Ferienmaßnahmen geben die Maßnahmenträger unter den in
der „Hallo Du“ angegebenen Kontaktdaten.