Für die Nachwelt

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und Stadtarchiv vereinbaren Zusammenarbeit

Sankt Augustin - Seit ihrer Gründung 1995 hat sich in der
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg viel
Material angesammelt, das über ihre Entwicklung Aufschluss gibt. Am
Mittwoch, 16. Juni 2021, unterzeichnete sie einen Vertrag mit dem
Stadtarchiv
Sankt Augustin, damit dieses Material nicht nur vor Verlust
geschützt, sondern erschlossen und für eine wissenschaftliche und
allgemeine Nutzung zugänglich gemacht wird. Direkt nach der
Unterzeichnung nahm Stadtarchivar Michael Korn das erste Material in
Empfang.

Drucksachen wie Faltblätter, die Hochschulzeitung, Jahresberichte,
Fotos, Urkunden und Verträge oder Sitzungsprotokolle gehören dazu,
aber auch kurios anmutende Gegenstände wie ein Stiftehalter in
Backsteinform aus der Zeit vor der Gründung und ein Zierteller: Es
ist sehr viel und sehr verschiedenartiges Material, das die Hochschule
Bonn-Rhein-Sieg seit ihren ersten Tagen gesammelt hat.

Der jetzt geschlossene Kooperationsvertag zwischen Hochschule und
Stadt zielt darauf ab, dass archivwürdige Unterlagen und Gegenstände
fachgerecht gesichtet, bewertet, katalogisiert und im städtischen
Archiv gelagert werden. Es handelt sich um wichtige analoge oder
digitale Unterlagen, die nicht mehr für die laufende
Aufgabenerfüllung benötigt werden. Jedoch schreibt der Gesetzgeber
insbesondere für historisch relevante Unterlagen eine langfristige
Aufbewahrung vor.

Beide Seiten profitieren somit von der Zusammenarbeit: Die Hochschule
gewinnt einen fachkundigen Partner für die Archivierung ihrer
historisch relevanten Unterlagen, während die Stadt einen bedeutsamen
Teil der jüngeren und künftigen Stadtgeschichte umfänglich
dokumentieren und allen Interessierten bereitstellen kann. Der
größte Nutzen entsteht letztlich für die Gesellschaft, denn die
Unterlagen stehen - unter Einhaltung der gesetzlichen
Datenschutzbestimmungen - dauerhaft und für jedermann zugänglich zur
Erforschung bereit. Die Nutzung ist im Allgemeinen kostenfrei.

Für die Stadt unterzeichneten Bürgermeister Max Leitterstorf sowie
der 1. Beigeordnete Ali Dogan den Vertrag, für die Hochschule
Präsident Hartmut Ihne und Kanzlerin Angela Fischer. Die Hochschule
betritt damit Neuland, wie Hochschulkanzlerin Angela Fischer
hervorhob, denn bislang war die Hochschule die Archivierung von
Dokumenten und Unterlagen noch nicht angegangen. „Umso mehr freuen
wir uns, mit dem Stadtarchivar Michael Korn für alle Fragen der
Archivierung einen kompetenten und verlässlichen Ansprechpartner zu
haben“.

Sankt Augustins Bürgermeister Max Leitterstorf freute sich
anlässlich der Vertragsunterzeichnung über den Umstand, dass
Hochschule und Stadt eine lange gemeinsame Geschichte haben, die
Hochschule ist in diesem Jahr genau halb so alt wie die Stadt.
Leitterstorf hat zudem eine sehr persönliche Beziehung zur
Hochschule, denn seit August 2019 ist er dort Professor für
Rechnungswesen am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. Doch auch
wenn seine und andere Personalunterlagen in der Hochschule vorhanden
sind, können künftige Archivnutzer sie dennoch nicht einsehen, wie
Stadtarchivar Michael Korn betont, denn alle personenbezogenen
Dokumente unterliegen strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Ohnehin verbleiben alle Akten, die im laufenden Geschäftsbetrieb
gebraucht werden, in der Hochschule.

Eine besondere Herausforderung besteht für den Stadtarchivar darin,
die Unterlagen dauerhaft zu archivieren, die nur in elektronischer
Form vorliegen. Hier geht es darum, die Dateien zu sichten, den
Entstehungszusammenhang festzuhalten und die vielen unterschiedlichen
Dokumenttypen in langfristig auswertbare Formate umzuwandeln. Das
Sankt Augustiner Stadtarchiv setzt dabei auf technische Lösungen in
Zusammenarbeit mit dem „Digitalen Archiv NRW“. Es hat im
vergangenen Jahr als eines der ersten Kommunalarchive in NRW
überhaupt mit der komplexen digitalen Langzeitarchivierung begonnen.

Ganz analog und sogar abgasfrei nahm Stadtarchivar Korn nach
Vertragsunterzeichnung erstes Material aus der Stabsstelle für
Kommunikation und Marketing mit: Zwei Behälter mit Archivgut fasst
der Fahrradanhänger, mit dem er auf dem Campus an der Grantham-Allee
vorgefahren war.